Секретаријат за општу управу-Одлуке Градског већа-Званична презентација града Панчева

Секретаријат за општу управу

Секретаријат за општу управу обавља послове унапређења организације рада и модернизације Градске управе; праћења изворних послова локалне самоуправе и поверених послова, послове градског услужног центра, вођење матичних књига и издавање извода и уверења из матичних књига и књига држављања, вођење управног поступка у области матичних књига, личног имена и породичних односа; вођење и ажурирање бирачког списка, службене употребе језика и писма националних мањина, израду печата и штамбиља, издавање радних књижица, регистрацију уговора о раду за обављање послова ван просторија послодавца и за обављање послова кућног помоћног особља, оверу потписа, рукописа и преписа,примање, прегледање, распоређивање, евидентирање и достављање поште упућене органима града, отпремање поште органа града, курирске послове,вођење евиденције о управним и вануправним предметима органа града, праћење ефикасности и ажурности рада основних организационих јединица који воде управни поступак решавајући о правима, обавезама и правним интересима грађана и других странака, архивирање и чување архивираних предмета, излучивање безвредног регистратурског материјала и предаја архивске грађе надлежном архиву; обавља административно-техничке послове у вези са пружањем правне помоћи грађанима; издавање уверења и потврда на основу података о којима се не води службена евиденција када је доказивање тих чињеница прописано законом, стручне и административне послове у вези са спровођењем избора у складу са законом, стручне и административне послове у вези са спровођењем избора за органе месних заједница, стручне и административне послове за потребе месних заједница и њених органа; израђује нормативна акта из делокруга Секретаријата; извршава управна акта установа и других правних лица који нису законом овлашћени да их сами извршавају и доноси решење у управним стварима ако прописима није одређено који је орган управе стварно надлежан за решавање у одређеној управној ствари, а то не може да се утврди ни по природи ствари.

Секретаријат обавља и друге послове у складу са законом, одлуком Аутономне Покрајине Војводине и актима органа Града.

За извршавање одређених послова из надлежности Градске управе, као организациони облик у Секретаријату за општу управу образују се месне канцеларије на територији насељених места, и то: Банатски Брестовац, Банатско Ново Село, Глогоњ, Долово, Иваново, Јабука, Качарево, Омољица и Старчево.

Месне канцеларије обављају послове који се односе на лична стања грађана (вођење матичних књига и издавање извода и уверења, састављање смртовница, вршење пописа имовине и др.), прикупљање и достављање података за ажурирање бирачког списка, оверу рукописа, преписа и потписа, издавање уверења о чињеницама када је то одређно законом, вршење послова пријемне канцеларије, вршење административно-техничких и других послова зборова грађана, вођење других евиденција када је то предвиђено законом и другим прописима (о деци дораслој за основну школу, о обвезницама месног самодоприноса и слично), пружање стручне помоћи у поступку изјашњавања грађана за месни самодопринос и пружање стручне помоћи месним заједницама.

Месне канцеларије могу да обављају и друге послове које им повери Градска управа.
У месним канцеларијама могу се обављати послови за друге органе, организације и установе на основу уговора који закључује начелник Градске управе, односно лице које он овласти и органи, организације и установе, уз сагласност Градоначелника.

Функција: секретар Секретаријата
Име и презиме: Данијела Ердељан Милошевић
Број телефона: 013/308-778
Број факса: 013/308-778
Електронска адреса: danijela.erdeljan-milosevic@pancevo.rs

Функција: помоћник секретара
Име и презиме: Снежана Алб
Број телефона: 013/308-778
Број факса: 013/308-778
Електронска адреса: snezana.alb@pancevo.rs

Функција: шеф Пријемне канцеларије
Име и презиме: Свјетлана Мојин
Број телефона: 013/ 308- 923
Број факса: 013/ 308- 923